Половина клиентов пишет в нерабочее время
Человек выбирает подрядчика вечером, после работы. А отвечают ему утром — если он ещё ждёт.
Когда на самом деле пишут
Заявки в услугах распределяются по дню не так, как график работы офиса. Пики — обеденное время и вечер после восьми, отдельный всплеск в воскресенье. Причина простая: выбор подрядчика — личное дело, и им занимаются не в рабочее время.
Утренние часы, когда менеджеры на месте и готовы отвечать, дают меньше всего обращений.
Что видит клиент вечером
Три типичных сценария:
- Форма «оставьте заявку». Клиент оставляет телефон и идёт открывать сайт конкурента — потому что решение он принимает сейчас, а не завтра.
- Чат с автоответом «мы работаем с 9 до 18». Честно и бесполезно.
- Никакого чата. Остаётся телефон, по которому вечером звонить неловко.
Во всех трёх случаях человек продолжает искать. Не потому, что вы плохи, а потому, что вопрос у него простой и ответ нужен сейчас.
Что можно сделать без ночной смены
Ответить на простое автоматически. Цена, состав услуги, география, сроки — это не переговоры, это справка. Если справку выдаёт чат, клиент получает ответ мгновенно и остаётся.
Честно назвать срок для сложного. «Наличие на 20 сентября уточню у коллеги, ответим утром» — это нормальный ответ ночью. Он оставляет клиента с ощущением, что его вопрос принят.
Собрать контакт естественно. Не формой на входе, а в разговоре: человек, которому уже ответили по делу, оставляет телефон гораздо охотнее.
Сколько это экономит в деньгах, можно прикинуть на калькуляторе.
Чего делать не надо
- Изображать живого человека ночью. «Меня зовут Анна, я подключилась» в 02:40 — распознаётся мгновенно и портит впечатление.
- Обещать «ответим через пять минут». Если пять минут не выполняются, лучше сказать «утром».
- Открывать окно чата само. Особенно на телефоне: это первое, что закрывают.
Как проверить у себя
Откройте свою аналитику и посмотрите распределение заявок по часам за последний месяц. Дальше два числа: сколько обращений пришло вне рабочего времени и сколько из них закончились сделкой. Разница между этой долей и дневной — цена вашего вечернего молчания. Как мерить время ответа, чтобы среднее не врало, — в отдельной статье.
Поставить чат, который отвечает ночью
Читайте дальше
- Приветствие в чатеПочему окно на пол-экрана закрывают не читая, чем приветствие на странице цен отличается о…
- Чат-бот или живой операторГде бот справляется лучше человека, где безнадёжно проигрывает и как поделить работу так, …
- Чат ВКонтакте для сообществаПочему ответы в сообщениях сообщества ВКонтакте опаздывают, какие права нужны токену, заче…
- Скрипты ответов для чата поддержкиЗаготовки на нет в наличии, дороже конкурента, требование скидки и молчание клиента — конк…