Чат ВКонтакте для сообщества

Сообщения сообщества ВКонтакте почти всегда живут отдельной вкладкой, которую открывают раз в день, — и клиент это чувствует по скорости ответа.

Почему сообщения сообщества опаздывают чаще всего

У сообщества обычно нет сотрудника, который сидит только в нём. Сообщения открывают между делом: когда вспомнили, когда клиент написал в третий раз, когда кто-то случайно заметил в углу цифру непрочитанного.

Отвечать хотят все. Мешает то, что канал живёт отдельно от сайта, Telegram и почты. Пока у него нет места в общем потоке обращений, он так и будет отставать по скорости ответа. Клиенту эта внутренняя кухня не видна: он смотрит только на время между своим вопросом и вашим ответом.

Токен сообщества и какие права ему нужны

Чтобы сторонний сервис читал и отправлял сообщения от имени сообщества, нужен токен сообщества. Выдаётся он в настройках управления сообществом, в разделе, где работают с API и приложениями.

При создании выбирают права, и выбрать надо именно право на сообщения сообщества. Общий токен пользователя устроен по-другому, для этой задачи не годится и добавляет лишнего риска: сменится админ — и непонятно, чей ключ у вас работает. Живёт токен, пока его не отозвали вручную. Утёк или ушёл человек, который его выпускал — перевыпускайте.

Почему вместо имени приходят цифры

Когда пользователь пишет сообществу, платформа передаёт числовой id — что-то вроде 48291057. И всё. Ни имени, ни фамилии в этом сообщении нет, их приходится запрашивать отдельным обращением к API ВКонтакте по тому же id. Многих это удивляет при первом знакомстве.

Так устроена сама платформа: сообщения и профили здесь разные сущности, связывать их приходится дополнительным шагом. Вывод отсюда один. Инструмент для работы с сообщениями обязан делать второй запрос сам и сразу показывать имя, иначе сотрудник открывает список диалогов, видит колонку цифр и не понимает, кому отвечает.

Как свести ВКонтакте с остальными каналами

Держать под ВК отдельную вкладку необязательно. Если подключить сообщество как канал в общем сервисе, его сообщения падают в тот же список диалогов, где чат на сайте, Telegram, WhatsApp и почта. Без переключения между вкладками и без отдельного пароля на каждую площадку.

Помнить, что сегодня надо заглянуть ещё и во ВКонтакте, тоже не нужно: диалог появляется среди остальных, как только клиент написал. Что ещё сводится в одно окно, перечислено на странице каналов, а логика подключения примерно та же, что у чата на сайте: один ключ на входе, дальше работа с содержанием.

Чего не стоит автоматизировать полностью

Отдавать боту все сообщения подряд — плохая идея. Повторяющиеся вопросы он закрывает отлично: цены, режим работы, наличие товара, условия доставки. Такие вопросы приходят десятками и звучат почти одинаково.

Дальше начинается то, где нужна оценка ситуации. Жалоба на качество, спор о возврате, злое сообщение от человека, которого подвели. Здесь лучше, чтобы ИИ честно сказал: передаю коллеге. Шаблонная вежливая фраза вместо ответа раздражает сильнее, чем короткое ожидание живого человека. Автоматизируйте скорость первого касания, спорные вопросы оставьте себе.

Чего это не даёт

Комментарии под постами и отзывы в обсуждениях подключение сообщений не закрывает. Это отдельная лента внутри ВКонтакте, со своей логикой модерации.

Охват оно тоже не меняет. Если основная часть клиентов оставляет заявки через форму или звонит, ускорение ответов в личных сообщениях общей картины не сдвинет. А когда сообщество ведёт один человек на полставки и обращений в неделю немного, отдельный канал вряд ли первоочередная задача. Где на самом деле сосредоточен поток, помогает прикинуть калькулятор диалогов.

Частые вопросы

Нужен ли программист, чтобы получить токен сообщества?

Нет. Токен выдаётся в настройках управления сообществом, в разделе работы с API: администратор справится сам, писать код не нужно.

Почему в сообщении от ВКонтакте видно только цифры вместо имени?

Платформа передаёт только числовой id отправителя, а имя и фамилию приходится запрашивать отдельным вызовом. Так устроен API ВКонтакте, ограничение это не сервисное.

Можно ли полностью убрать сотрудника из переписки ВКонтакте?

Технически да. Но на жалобе, споре или нестандартном заказе лучше, чтобы ИИ передал разговор человеку: такие вопросы выходят за рамки базы знаний.

Читайте дальше