Чат ВКонтакте для сообщества
Сообщения сообщества ВКонтакте почти всегда живут отдельной вкладкой, которую открывают раз в день, — и клиент это чувствует по скорости ответа.
Почему сообщения сообщества опаздывают чаще всего
У сообщества ВКонтакте обычно нет отдельного сотрудника, который сидит только в нём. Сообщения сообщества открывают между делом — когда вспомнили, когда клиент написал в третий раз, когда кто-то случайно заметил цифру непрочитанного в углу экрана. Проблема не в нежелании отвечать, а в том, что этот канал физически отдельный от всего остального: сайта, Telegram, почты. Пока для него нет своего места в общем потоке обращений, он будет проигрывать по скорости ответа даже при полном желании отвечать быстро.
Токен сообщества и какие права ему нужны
Чтобы сторонний сервис мог читать и отправлять сообщения от имени сообщества, нужен токен сообщества — он выпускается в настройках управления сообществом, в разделе, где работают с API и приложениями. При создании токена важно выдать именно право на сообщения сообщества, а не общий токен пользователя: они устроены по-разному, и токен личного аккаунта для этой задачи не подходит и создаёт лишний риск, если админ сообщества сменится. Токен работает, пока его не отозвали вручную, — если он утёк или сотрудник, который его создал, покинул компанию, токен стоит перевыпустить заново.
Почему ВКонтакте присылает только номер, а не имя
Здесь есть техническая особенность, которая многих удивляет при первом знакомстве с API. Когда пользователь пишет сообществу, платформа передаёт только его числовой id — набор цифр вроде 48291057, — и всё. Имени и фамилии в этом же сообщении нет: их нужно запрашивать отдельным обращением к API ВКонтакте по этому id. Это не недоработка конкретного сервиса поддержки, а то, как устроена сама платформа: сообщения и профили — разные сущности, и связывать их приходится дополнительным шагом. На практике это означает, что хороший инструмент для работы с сообщениями сообщества обязан делать этот второй запрос сам и сразу показывать имя, а не число, — иначе сотрудник видит в списке диалогов колонку цифр и не понимает, кому отвечает.
Как свести ВКонтакте с остальными каналами
Отдельная вкладка для ВК — не единственный вариант. Если сообщество подключено как канал в общем сервисе, сообщения из него попадают в тот же список диалогов, что чат на сайте, Telegram, WhatsApp и почта — без переключения между вкладками и без отдельного пароля для каждой площадки. Сотруднику не нужно помнить, что сегодня нужно заглянуть ещё и во ВКонтакте: диалог просто появляется среди остальных, как только клиент написал. Список каналов, которые можно свести в одно окно, есть на странице каналов, а логика подключения по духу похожа на ту, что описана для чата на сайте — тоже один ключ на входе, а дальше работа с содержанием.
Чего не стоит автоматизировать полностью
Не каждое сообщение сообщества стоит отдавать боту без разбора. Хорошо работает автоматизация на вопросах, которые повторяются десятками — цены, режим работы, наличие товара, условия доставки. Плохо работает она там, где нужна оценка ситуации: жалоба на качество, спор о возврате, эмоциональное сообщение от расстроенного клиента. В таких случаях лучше, чтобы ИИ честно сказал, что передаёт разговор коллеге, а не пытался закрыть тему шаблонной вежливой фразой — это раздражает сильнее, чем короткое ожидание живого ответа. Автоматизировать стоит скорость первого касания, а не решение спорных вопросов.
Чего это не даёт
Подключение сообщений сообщества не решает вопрос комментариев под постами и отзывов в обсуждениях — это отдельная лента внутри ВКонтакте со своей логикой модерации, и она сюда не входит. Не решает оно и вопрос охвата: если основная часть клиентов пишет не в личные сообщения, а оставляет заявки через форму или звонит, ускорение ответов в сообщениях сообщества не изменит общую картину обращений. И если сообщество ведёт один человек на полставки, а обращений в неделю приходит немного, возможно, отдельный канал вообще не первоочередная задача — прикинуть, где сосредоточен реальный поток, помогает калькулятор диалогов на сайте.
Частые вопросы
Нужен ли программист, чтобы получить токен сообщества?
Нет, токен выдаётся прямо в настройках управления сообществом, в разделе работы с API — это делается администратором без кода.
Почему в сообщении от ВКонтакте видно только цифры вместо имени?
Потому что сама платформа передаёт только числовой id отправителя, а имя и фамилию нужно запросить отдельным вызовом — это устройство API ВКонтакте, а не ограничение конкретного сервиса.
Можно ли полностью убрать сотрудника из переписки ВКонтакте?
Технически да, но там, где вопрос выходит за рамки базы знаний — жалоба, спор, нестандартный заказ — лучше, чтобы ИИ передавал разговор человеку, а не пытался закрыть его сам.
Читайте дальше
- Омниканальность для малого бизнесаЧем омниканальность отличается от простого присутствия в разных мессенджерах, почему пять …
- ОмниканальностьОмниканальность — сообщения из чата, Telegram, ВКонтакте, WhatsApp и почты собираются в од…
- Чат-бот или живой операторГде бот справляется лучше человека, где безнадёжно проигрывает и как поделить работу так, …
- Половина клиентов пишет в нерабочее времяВечера, ночи и выходные дают заметную долю обращений, а отвечают на них позже всех. Разбир…