Мессенджер MAX: новый канал для бизнеса

Клиенты постепенно появляются в MAX — а значит, появляются и вопросы оттуда. Разбираем, что мессенджер даёт бизнесу сегодня и как встроить его в поддержку, не заводя отдельного дежурного.

Что за мессенджер MAX и почему о нём спрашивают

MAX — мессенджер от VK, который за последний год стал обычным приложением на телефоне рядом с Telegram и WhatsApp: его связывают с Госуслугами, ставят по умолчанию на новые смартфоны, а аудитория растёт быстрее, чем у других мессенджеров за то же время. Вывод для бизнеса простой: рано или поздно клиент напишет именно оттуда. Вопрос не в том, заводить ли канал, а в том, что делать с первым сообщением, которое уже пришло.

Значок мессенджера MAX среди других мессенджеров на экране смартфона
Значок мессенджера MAX среди других мессенджеров на экране смартфона

Для большинства компаний MAX пока не главный канал, а добавочный: клиент годами писал в WhatsApp или Telegram, и часть этой переписки постепенно перетекает туда, где теперь стоит ещё один мессенджер.

Заметнее всего это у компаний, которые работают с частными клиентами, а не с бизнесом: службы доставки, салоны, частные врачи, небольшие интернет-магазины. Именно там человек пишет из того приложения, что сейчас под рукой, и не задумывается, есть ли у компании там представитель.

Зачем бизнесу канал в MAX

Дело не в моде на новый мессенджер. Клиент сам выбирает, откуда написать, и переучивать его — идея так себе. Попросите продублировать вопрос в другом канале, и человек почти наверняка потеряется: либо забудет, либо решит, что проще написать конкуренту.

Игнорировать MAX дороже, чем кажется на первый взгляд. Сообщение, на которое никто не ответил, выглядит для клиента как молчание компании, а не как «у них просто нет такого канала». Разница между «мы не успели» и «нас там нет» клиенту не видна. Видно только то, что ответа нет.

Как принимать обращения из MAX в общий инбокс

MAX подключается ботом платформы: по механике это похоже на Telegram, только бот заводится внутри самого MAX, а не через стороннего посредника. После подключения сообщения из MAX перестают быть отдельным потоком и попадают в тот же инбокс, куда приходят обращения с сайта, из Telegram, ВКонтакте и WhatsApp — без переключения между приложениями. Как устроены остальные каналы и что для них нужно, описано на странице каналов.

Для сотрудника разницы почти нет: карточка клиента и история переписки выглядят одинаково независимо от того, откуда пришло сообщение — из мессенджера, с сайта или по почте.

Что с ИИ: ответы по базе знаний в новом канале

В AGENT 604 MAX работает как любой другой канал: ИИ отвечает по той же базе знаний, что и в чате на сайте. Она собирается обходом сайта примерно за минуту и обновляется раз в неделю сама, так что отдельно обучать бота под MAX не нужно.

Правила общие для всех каналов. Как только в разговор вступает оператор, ИИ замолкает и не пишет поверх человека. Фотографию — скриншот ошибки, фото товара — ИИ не читает, обращение с файлом сразу уходит сотруднику. А телефон, почту или номер карты, которые клиент указал в переписке, до отправки в модель заменяют метками и возвращают на место уже в готовом ответе.

Ограничения MAX для бизнеса сегодня

Честно: MAX моложе Telegram и WhatsApp как канал для бизнеса, и это чувствуется. Привычка писать компаниям именно туда у клиентов только формируется. Telegram бизнес эксплуатирует годами, а у MAX такой истории пока нет — и заранее сказать, придёт ли оттуда заметный поток обращений именно вашему бизнесу, нельзя.

Аудитория канала у конкретной компании первое время может оказаться совсем небольшой — один-два вопроса в неделю вместо потока. Это не повод не подключать канал, но и не повод ждать от него больше, чем реально приходит.

Готовых чужих сценариев тоже пока немного: про Telegram и WhatsApp для бизнеса накопилось много практики и разборов, про MAX — почти ничего. Первое время придётся ориентироваться на собственный опыт, а не на чужие примеры.

Стоит ли подключать MAX прямо сейчас

Если клиенты уже пишут туда, подключать стоит: сообщения и так приходят, вопрос только в том, увидит их кто-то вовремя или нет. Если компания только начинает разбираться с каналами и MAX пока пуст, разумнее сперва довести до нормальной скорости ответа те два канала, где клиенты действительно есть. Подробно про такой подход написано в статье про омниканальность для малого бизнеса.

Технически подключение MAX занимает не больше времени, чем любой другой канал: бот заводится один раз, а дальше сообщения сами находят место в общей истории клиента. Дополнительных обязательств это не добавляет — тариф в AGENT 604 списывается посуточно, а не оплачивается на год вперёд, так что новый канал не меняет уже выбранный план. Ждать особого момента для этого не нужно — канал можно добавить сегодня, а решать, насколько он важен, уже по факту первых недель переписки.

Частые вопросы

Можно ли уже принимать обращения клиентов из MAX?

Да, MAX подключается как обычный канал — сообщения попадают в общий инбокс рядом с сайтом и Telegram.

Обязательно ли бизнесу заводить MAX?

Нет, начинать стоит с каналов, где клиенты уже есть; MAX имеет смысл включить, когда аудитория там появляется.

ИИ отвечает в MAX так же, как на сайте?

Да, ответы строятся по той же базе знаний, что и в чате на сайте, а при вмешательстве оператора ИИ замолкает.

Читайте дальше