Чат для сайта клиники

В клинике у чата есть организационные вопросы, на которые он обязан отвечать, и медицинские, к которым его нельзя подпускать близко. Разбираем, где эта граница проходит.

В чат клиники или стоматологии приходят два разных потока вопросов. Организационные: сколько стоит приём, как записаться, что взять с собой. Медицинские: что с этим симптомом, какое лекарство пить, что означает цифра в бланке анализа. Первый поток чат закрывает сам. Ко второму его не подпускают вообще, и это условие закладывают в базу знаний до всякого запуска.

Что чат отвечает без колебаний

Про свободные окна чат не ответил, и правильно сделал. Прайс лежит на сайте, а расписание врача — в системе, куда у чата доступа нет.

Что чат не должен делать никогда

Ни одна формулировка вопроса не даёт права заступить за эту черту:

Ответ на любой такой вопрос один: короткий отказ и переключение на человека. Без попытки ответить хотя бы немножко по существу.

Как звучит отказ, чтобы не оттолкнуть пациента

Отказ раздражает, когда звучит как «я не могу ответить на этот вопрос» и на этом обрывается. Он работает, когда сразу предлагает следующий шаг:

Пациент услышал, что вопрос принят всерьёз, понял, почему на него отвечает не чат, и узнал, что случится дальше. Две строки текста, а тупика нет. Где вообще проходит водораздел между ботом и человеком, разобрано в статье чат-бот или живой оператор. Граница там та же самая: где требуется решение и ответственность, отвечает человек.

Фото зуба или анализа — сразу к человеку

Пациенты часто присылают в чат фотографию: снимок зуба, высыпание, бланк с результатом анализа. Здесь автоматический ответ не должен формироваться вообще. Файл с изображением уходит напрямую человеку, минуя модель, которая иначе примется его интерпретировать. Так работает любое вложение в любой нише, и для клиники это оказывается очень кстати: снимок не превращается в повод для машинного предположения о диагнозе.

Администратору стоит заранее знать, что делать с такими сообщениями. Кому переслать фото зуба, кому — результат анализа. Иначе пациент прождёт дольше, чем если бы просто отправил фото на обычный телефон клиники.

Персональные данные о здоровье — особая осторожность

Сведения о здоровье относятся к специальной категории персональных данных, и требования к ним строже, чем к обычному телефону или почте. Пациент в переписке с медицинской клиникой нередко сам, без всякого вопроса, пишет диагноз, название препарата, результат обследования — просто потому что объясняет свою ситуацию. Всё это уже данные о здоровье. С ними и обращаться нужно соответственно: маскировать при передаче в модель, не хранить дольше необходимого, не показывать другим посетителям чата ни в каком виде.

Как это устроено технически и чего требует закон — в статье про 152-ФЗ и персональные данные в чате. Проверить эту настройку лучше до запуска, а не после первой жалобы.

Как настроить передачу человеку

Для медицинской ниши правило передачи проще, чем в большинстве других. Есть в тексте симптом, диагноз, название препарата или результат обследования — вопрос уходит человеку целиком, без попытки ответить хотя бы частично. Такое правило прописывают в базе знаний заранее. Оставлять его на усмотрение модели в моменте — плохая идея.

Дальше решает администратор или врач: у них есть доступ к карте пациента и полномочия, которых у чата нет и быть не должно. Что чат умеет за пределами этих ограничений — на странице возможности, а какие каналы можно подключить, чтобы пациент писал туда, где ему удобно, — в разделе каналы.

Частые вопросы

Может ли чат сказать, что за анализ пришёл плохой результат?

Нет. Результаты анализов и любые сведения о здоровье конкретного человека чат не обсуждает — такое сообщение сразу уходит врачу или администратору.

Как чат должен отвечать на вопрос "что мне пить от боли"?

Отказом с переадресацией к врачу, без предположений о диагнозе и без названий препаратов. Формулировка вроде "это вопрос к врачу, соединяю с администратором" никого не отталкивает.

Нужно ли отдельное согласие на обработку данных для медицинского чата?

Да, и оно строже обычного, потому что сведения о здоровье — специальная категория персональных данных с повышенными требованиями к хранению и передаче.

Читайте дальше