Чат для доставки еды: что ИИ ответит сам в час пик

В пятницу вечером операторы не успевают брать трубки, а в чате — те же три вопроса: зона, время, состав. Разбираем, с чем из этого справится ИИ, а с чем — только человек.

Что спрашивают у доставки: зона, время, состав

В чат службы доставки почти всегда пишут одно и то же: довезут ли до конкретного адреса, сколько ждать, что входит в блюдо и нет ли в нём аллергена, с какой суммы бесплатная доставка, можно ли расплатиться картой курьеру. Вопрос редко сложный — человек просто хочет ответ прямо сейчас, пока выбирает между вами и соседним заведением с похожим меню.

Курьер на самокате едет по маршруту доставки, а место заказа отмечено чат-облаком
Курьер на самокате едет по маршруту доставки, а место заказа отмечено чат-облаком

Голодный человек не станет ждать десять минут, пока освободится оператор: у него в телефоне открыто ещё три приложения с похожей едой. Каждая минута молчания в чате — это шанс, что заказ уйдёт туда, где ответили быстрее. В доставке скорость ответа решает не меньше, чем то, что написано в меню.

Что ИИ отвечает сам в часы пик

Зона доставки, время ожидания, состав блюда, минимальная сумма заказа, способы оплаты — это не переговоры, а справка, которая уже опубликована на сайте: карта зон, меню с составом, условия оплаты. Если такую справку выдаёт ИИ, посетитель получает ответ мгновенно, и происходит это сразу во всех открытых диалогах — хоть их пять, хоть пятьдесят.

В пятницу вечером, когда десяток диалогов открывается разом, у оператора физически нет способа ответить всем сразу: вопросы встают в очередь, и время ответа растёт вместе с числом заказов. У ИИ очереди нет — он отвечает в каждом диалоге отдельно, и скорость ответа на типовой вопрос не зависит от того, сколько человек пишет рядом в этот момент. Как вообще стоит мерить время ответа, чтобы не путать его со средним по больнице, разобрано в статье про время ответа в чате.

«Где мой заказ» и жалобы: почему тут нужен человек

Вопрос про зону, время или состав блюда ИИ закрывает сходу, потому что ответ на него один для всех. А «где мой заказ номер 4521» — это уже не общий вопрос. Это конкретный номер, конкретный курьер и конкретное время, которых нет ни на сайте, ни в базе знаний чата. Такой вопрос сразу уходит оператору, без попытки ответить общей фразой вроде «обычно доставка занимает час».

То же самое с жалобой: остыла еда, перепутали позицию, курьер задержался на два часа. Как только к разговору подключается человек, ИИ замолкает и не пишет поверх его ответов — оператор получает всю переписку целиком, а не пересказ своими словами.

Фото испорченного блюда сразу уходит оператору

Клиенты доставки часто присылают в чат фотографию: вскрытую коробку, помятую пиццу, не тот соус в пакете. ИИ фотографии не разбирает — обращение с файлом сразу уходит человеку, минуя попытку автоответа. Это касается любого вложения в любом канале, а для доставки оказывается особенно кстати: снимок остаётся доказательством для оператора, а не поводом для машинной догадки о том, что случилось с заказом.

Оператору стоит заранее знать, что делать с такими сообщениями и кто принимает решение о компенсации или повторной доставке. Иначе фото провисит в очереди дольше, чем если бы клиент просто позвонил.

Ночные заказы и нерабочее время

Для служб, которые работают допоздна или круглосуточно — фастфуд, суши, ночные пиццерии — вопросы про зону, время готовки и состав меню ИИ отвечает в три часа ночи так же, как в обед: ему не нужна смена и перерыв. Часть заказов вообще случается именно ночью, когда операторов на месте физически нет.

Но если в это время кухня закрыта, ИИ скажет об этом прямо — часы работы тоже лежат на сайте, — а не начнёт придумывать заказ, который никто не приготовит. А уточнение по уже оформленному заказу или жалоба, пришедшая в четыре утра, всё равно дождётся оператора: честнее сразу назвать, когда ответит человек, чем изображать живой ответ, которого на самом деле нет.

Подключение: сайт, Telegram и ВКонтакте

Доставке едой пишут туда, где удобнее в моменте: кто-то на сайте, кто-то в Telegram, кто-то в сообщения группы ВКонтакте. Держать три открытых вкладки и переключаться между ними в вечерний час пик неудобно и медленно. AGENT 604 собирает такие обращения в один инбокс: неважно, откуда пришло сообщение, оператор отвечает из одного места, в том числе прямо из Telegram, не заходя в отдельный кабинет. Полный список каналов — на странице каналов; кроме сайта, Telegram и ВКонтакте туда входит и WhatsApp, а как поставить его виджет на сайт, разобрано отдельно в статье про виджет WhatsApp.

База знаний для ответов собирается автоматическим обходом сайта — меню, зоны доставки, условия оплаты, — это занимает около минуты, а раз в неделю обход повторяется сам. Поэтому при обновлении меню или цены на позицию ИИ не отвечает по устаревшим данным неделями: база подтягивается заново без ручной правки.

Частые вопросы

ИИ скажет клиенту, где его заказ?

Нет, статус конкретного заказа ИИ не видит — такой вопрос сразу передаётся оператору, и пока человек в диалоге, ИИ молчит.

Что будет, если клиент пришлёт фото испорченного блюда?

Фотографии ИИ не разбирает: обращение с файлом мгновенно уходит человеку, без попытки автоответа.

Справится ли чат с пятничным наплывом?

Типовые вопросы про зону, минимальный заказ и состав ИИ отвечает параллельно во всех диалогах, очередь остаётся только на жалобы.

Читайте дальше