Чат с сайта в amoCRM: сделка из каждого обращения

AGENT 604 подключается к amoCRM из кабинета, без программиста: обращение с сайта становится сделкой и контактом. Как настроить связку, что она даёт и когда хватит встроенной CRM.

Что даёт связка чата и amoCRM

Когда посетитель пишет в чат на сайте, а сделки компания ведёт в amoCRM, эти два места по умолчанию не знают друг о друге: переписка лежит в чате, а в CRM её нет, пока кто-то не перенесёт её вручную. Связка убирает этот перенос: каждое обращение из чата само становится сделкой и контактом с телефоном и почтой.

Обращение из чата уходит по цепочке и зажигает карточку сделки в воронке amoCRM
Обращение из чата уходит по цепочке и зажигает карточку сделки в воронке amoCRM

Та же логика спасает и от знакомой беды: один и тот же человек сначала написал в Telegram, потом на сайте, и в CRM осели две разные карточки одного клиента. Откуда берутся такие дубли и что вообще стоит переносить в карточку — тема отдельного разбора про интеграцию чата с CRM, здесь речь именно про amoCRM.

Менеджеру не нужно держать открытыми чат и CRM по очереди и сверять их руками: сделка появляется в воронке в момент, когда пришло сообщение, а не когда кто-то вспомнил её завести.

Подключение в кабинете: воронка и ответственный

Подключение делается в разделе интеграций кабинета чата: программист не нужен, и отдельное приложение в самой amoCRM ставить тоже не придётся. При подключении выбираются два параметра: воронка, в которую будут падать новые сделки, и ответственный, если не хотите оставлять это на правила портала.

Если воронок в amoCRM несколько (например, отдельная под заявки с сайта и отдельная под холодные звонки), выбирайте ту, где менеджеры и так ждут обращения с сайта, а не заводите новую специально под чат. Тогда сделки из чата встанут в один список с остальными, и не придётся проверять два места вместо одного.

Почему нужен долгосрочный ключ, а не вход по паролю

При подключении система просит долгосрочный ключ доступа, а не логин и пароль от amoCRM, и это не прихоть. Обычный ключ доступа живёт три месяца и молча отваливается, если в аккаунт amoCRM какое-то время никто не заходил. А «молча» здесь самое неприятное слово.

Заявки в такой ситуации просто перестают появляться в CRM, а посетители сайта пишут как ни в чём не бывало: чат продолжает отвечать, только сделки больше не заводятся. На первый взгляд всё работает, и пропажа обычно обнаруживается случайно, когда кто-то сверяет число заявок в CRM с числом обращений в чате. Долгосрочный ключ этой проблемы лишён: он не привязан к тому, заходил ли кто-то в аккаунт в последние месяцы.

Что попадёт в amoCRM, а что останется в инбоксе

В amoCRM уходят сделка и контакт с телефоном и почтой: то, что нужно менеджеру, чтобы перезвонить и увидеть человека в общей воронке рядом с остальными клиентами. Сама переписка при этом в карточку целиком не копируется и остаётся в кабинете чата: полный текст диалога в amoCRM не найти, только его результат.

Это осознанное разделение, а не недоработка. Стенограмма разговора в карточке сделки обычно мешает больше, чем помогает: менеджер продирается через приветствия и уточнения вместо того, чтобы за пару секунд понять суть. Карточке нужен итог, а переписка пусть живёт там, где её удобно читать целиком.

Проверка: тестовое обращение и карточка сделки

Связка проверяется сразу при подключении, а не на первом реальном обращении: если ключ не подошёл или воронка выбрана неправильно, кабинет чата покажет ошибку сразу, а не после недели тишины в CRM. Дальше отправьте тестовое сообщение через виджет на сайте, как обычный посетитель, и откройте amoCRM: новая сделка должна появиться в выбранной воронке с контактом, где указан телефон или почта, если посетитель их оставил.

Если amoCRM позже перестанет отвечать — например, слетит токен на её стороне, — приём сообщений от чата это не остановит: посетитель получит ответ в любом случае, а в кабинете появится отметка об ошибке связки, которую стоит проверить.

Когда связка не нужна: встроенная CRM AGENT 604

Связка с amoCRM имеет смысл, если сделки уже ведутся там и менять систему никто не планирует. Но заводить amoCRM только ради того, чтобы не терять заявки из чата, не обязательно: у AGENT 604 есть собственная CRM, и она включена во все тарифы, включая бесплатный.

Каждое обращение из любого канала (сайт, Telegram, ВКонтакте, WhatsApp, MAX или почта) само заводит сделку, без ключей доступа и настройки интеграции. Есть воронка со стадиями, карточка клиента со всей историей общения, задачи с напоминаниями прямо в Telegram, свои поля, отчёты по воронке, каналам и причинам отказов, автоматика по стадиям, права по ролям и выгрузка с загрузкой клиентов файлом. Для команды из двух-трёх человек, у которой своей CRM ещё нет, этого обычно достаточно — подробнее в статье про CRM для малого бизнеса.

Ограничение: отвечать из окна amoCRM пока нельзя

Есть вещь, которую связка честно не делает: отвечать посетителю сайта, не выходя из amoCRM, пока нельзя. Диалог целиком живёт в кабинете чата, а в amoCRM попадают только сделка и контакт: окно переписки внутри самой amoCRM не открывается.

Обратный вариант — писать посетителю прямо из интерфейса amoCRM — технически возможен, но требует опубликованного приложения и модерации на стороне amoCRM, а это недели, а не дни; сроки тут обещать не будем. Если для команды критично отвечать именно из amoCRM, а не переключаться в отдельный кабинет, это стоит учесть заранее, а не после подключения.

Частые вопросы

Переписка будет видна внутри amoCRM?

Нет, диалог живёт в кабинете AGENT 604, а в amoCRM уходят сделка и контакт с телефоном и почтой; ответ посетителю из окна amoCRM пока не поддерживается.

Почему при подключении просят долгосрочный ключ?

Обычный ключ доступа живёт три месяца и молча отваливается, если в аккаунт не заходили, — заявки перестают появляться, и никто этого не замечает.

Можно ли обойтись без amoCRM?

Да, у AGENT 604 есть встроенная CRM: каждое обращение само заводит сделку, есть воронка со стадиями, задачи с напоминаниями и выгрузка и импорт клиентов.

Читайте дальше