Чат для b2b-сайта

В b2b решение редко принимает один человек за один разговор. Сделку чат не закроет, его работа — довести до менеджера тёплый и понятный контакт.

С сайтом в корпоративной продаже обычно общается не тот человек, кто в итоге подписывает договор. Первым заходит специалист среднего звена и собирает информацию для внутреннего обсуждения: что входит в тариф, какие есть интеграции, работаете ли вы по счёту с НДС, сколько занимает внедрение. Решение примут позже — на встрече, в переписке на несколько человек, иногда через тендер. Чат видит только самую раннюю точку этого пути.

Бесполезным его это не делает. Чем точнее ответ на первом шаге, тем выше шанс, что специалист принесёт руководителю ваши аргументы, а не пойдёт искать их у конкурента.

Длинный цикл и несколько участников

От первого сообщения до подписанного договора проходит несколько недель. За это время с сайтом успевают пообщаться два-три разных человека с одной стороны: специалист собирает вводные, руководитель уточняет условия оплаты, из-за договора иногда подключается юрист. Отвечать одинаково полезно нужно каждому из них. Рассчитывать, что разговор от начала до конца ведёт один и тот же человек, не стоит.

Второй нередко пишет через несколько дней после первого и уже про другое: про сроки оплаты вместо состава тарифа. Для чата это новый разговор, хотя сделка та же самая.

Что чат закрывает сам

Справочная часть переговоров от клиента к клиенту не меняется, и в базу знаний она ложится хорошо: состав тарифа, список интеграций, работа по договору и с НДС, документы для старта. AGENT 604 собирает такие страницы с сайта клиента сам, обходом — подробнее в разделе возможностей. Дальше просьбу «пришлите, пожалуйста, реквизиты и договор» чат закрывает без менеджера, если эти документы описаны на сайте.

Что остаётся человеку

Сроки внедрения под конкретную инфраструктуру клиента, нестандартные условия оплаты, скидка за объём, интеграция, которой нет в стандартном списке. Учить бота отвечать здесь точно бессмысленно: ответ каждый раз новый и рождается в переговорах. Задача чата в этой части — собрать вопрос и контакт и передать их туда, где решение действительно принимают.

Примерный ответ обходится дороже честного. «Сроки внедрения обычно около месяца» — и клиент запомнил этот месяц, и будет мерить по нему реальный проект. «Зависит от вашей инфраструктуры, уточнит менеджер» звучит хуже, но стоит дешевле.

Качество передачи важнее скорости

В рознице скорость ответа решает почти всегда: клиент выбирает между несколькими вкладками браузера. В b2b иначе. Сделка и так растянута на недели, и лишние полчаса ожидания менеджера ничего не меняют, если контакт передан с понятным контекстом.

Дорого обходится ошибка на входе. Чат не уточнил компанию, роль человека в решении и суть вопроса — менеджер тратит первый звонок на то, чтобы восстановить контекст, а клиент за это время успевает решить, что с ним не готовы разговаривать всерьёз. Поэтому онлайн-чат в b2b-продажах стоит вести так, чтобы к моменту передачи было ясно: кто пишет, от какой компании и что именно нужно. Одного зафиксированного факта обращения мало.

Где чат уступает место оператору

Пока в диалог не включился человек, отвечает ИИ. Подключился менеджер — чат замолкает и поверх него не пишет: оба канала ведут один разговор, а не два параллельных. Где именно проходит эта граница, разобрано в статье про бота и оператора. В b2b она смещена раньше, чем в рознице: разговор вышел за рамки документов и условий тарифа — передавайте его человеку, доводить бота до сделки смысла нет. Заявки из чата, почты и мессенджеров при этом ведутся из одного инбокса, как устроены каналы — в разделе каналов.

Чего чат на b2b-сайте не решает

Переговоры о цене для крупного клиента, индивидуальный SLA, оценка технической совместимости с инфраструктурой заказчика — тут нужны компетенция и полномочия, которых у бота нет и быть не должно. Его роль скромнее: снять типовые вопросы о продукте и условиях и передать менеджеру контакт, по которому сразу видно, с чего начинать разговор. Именно поэтому чат на корпоративном сайте и окупается — разговор с человеком после него начинается не с нуля.

Частые вопросы

Чат может согласовать индивидуальные условия оплаты?

Нет, такие вопросы чат передаёт менеджеру вместе с контекстом разговора, а решение принимает человек.

Чат может выслать шаблон договора?

Да, если документ уже загружен на сайт или описан в базе знаний — чат отправит его сам, без участия менеджера.

Как чат ведёт себя, если в переписку включился менеджер?

Он замолкает и не отвечает поверх человека, пока диалог ведёт менеджер.

Читайте дальше