Чат для b2b-сайта

В b2b решение редко принимает один человек за один разговор. Чат здесь не про закрытие сделки, а про то, чтобы менеджер получил тёплый и понятный контакт.

В корпоративной продаже с сайтом обычно взаимодействует не тот человек, кто в итоге подписывает договор. Сначала заходит специалист среднего звена, который собирает информацию для внутреннего обсуждения: что входит в тариф, какие есть интеграции, работаете ли вы по счёту с НДС, сколько занимает внедрение. Решение принимается позже, на встрече или в переписке с несколькими людьми, а иногда через тендер — и чат видит только самую раннюю точку этого пути. Это не делает его бесполезным: чем понятнее и точнее ответ на первом шаге, тем больше шансов, что специалист принесёт руководителю нужные аргументы, а не пойдёт искать их у конкурента.

Длинный цикл и несколько участников

Сделка в b2b редко закрывается за один разговор в чате — от первого сообщения до подписанного договора может пройти несколько недель, и за это время с сайтом успеют пообщаться два-три разных человека с одной стороны: сначала специалист собирает вводные, потом руководитель уточняет условия оплаты, иногда подключается юрист по поводу договора. Чат должен одинаково полезно ответить и первому, и второму, а не рассчитывать, что разговор от начала до конца ведёт один и тот же человек. Иногда второй человек пишет через несколько дней после первого, уже с другими вопросами — про сроки оплаты вместо состава тарифа, — и для чата это по сути новый разговор, даже если по сути это одна и та же сделка.

Что чат закрывает сам

Справочная часть переговоров — то, что не меняется от клиента к клиенту, — хорошо ложится в базу знаний: что входит в тариф, какие есть интеграции, работаете ли по договору и с НДС, какие документы нужны для старта. Agent604 собирает такие страницы с сайта клиента сам, за счёт обхода — подробнее в разделе возможностей, — и дальше отвечает на вопрос «пришлите, пожалуйста, реквизиты и договор» без участия менеджера, если эти документы уже описаны на сайте.

Что остаётся человеку

Сроки внедрения под конкретную инфраструктуру клиента, нестандартные условия оплаты, скидка за объём, интеграция, которой нет в стандартном списке, — здесь бота нет смысла учить отвечать точно, потому что ответ каждый раз разный и зависит от переговоров. Задача чата в этой части — не придумать ответ, а честно собрать вопрос и контакт и передать его туда, где решение действительно принимается. Попытка ответить примерно — «сроки внедрения обычно около месяца» — иногда вредит больше, чем честное «зависит от вашей инфраструктуры, уточнит менеджер»: клиент запомнит названный срок и будет мерить по нему реальный проект.

Почему важнее не скорость, а качество передачи

В рознице скорость ответа почти всегда решает — клиент выбирает между несколькими вкладками браузера. В b2b иначе: сделка и так растянута на недели, и лишние полчаса ожидания менеджера не критичны, если контакт передан с понятным контекстом. Дороже обходится ошибка на входе — если чат не уточнил компанию, роль человека в решении и суть вопроса, менеджер тратит первый звонок на то, чтобы восстановить контекст заново, а клиент за это время успевает решить, что с ним не готовы разговаривать всерьёз. Поэтому в b2b разговор с чатом стоит вести так, чтобы к моменту передачи менеджеру было ясно, кто пишет, от какой компании и что именно нужно, а не просто зафиксирован факт обращения.

Где чат уступает место оператору

Пока в диалог не включился человек, отвечает ИИ; как только подключается менеджер, чат замолкает и не пишет поверх него — оба канала ведут один и тот же разговор, а не два параллельных. Где именно проходит эта граница, разобрано в статье про бота и оператора: в b2b она смещена раньше, чем в рознице — как только разговор выходит за рамки документов и условий тарифа, разумнее сразу передавать его человеку, а не пытаться довести бота до сделки. Заявки из чата, почты и мессенджеров при этом можно вести из одного инбокса — как устроены каналы, описано в разделе каналов.

Чего чат на b2b-сайте не решает

Чат не проведёт переговоры о цене для крупного клиента, не согласует индивидуальный SLA и не оценит техническую совместимость с инфраструктурой заказчика — эти вопросы требуют компетенции и полномочий, которых у бота нет и не должно быть. Его роль — снять типовые вопросы о продукте и условиях и передать менеджеру контакт, по которому сразу понятно, с чего начинать разговор. Именно эта роль и делает чат полезным в b2b: не как замена продавца, а как первый шаг, после которого разговор с человеком начинается не с нуля.

Частые вопросы

Чат может согласовать индивидуальные условия оплаты?

Нет, такие вопросы чат передаёт менеджеру вместе с контекстом разговора, а решение принимает человек.

Чат может выслать шаблон договора?

Да, если документ уже загружен на сайт или описан в базе знаний — чат отправит его сам, без участия менеджера.

Как чат ведёт себя, если в переписку включился менеджер?

Он замолкает и не отвечает поверх человека, пока диалог ведёт менеджер.

Читайте дальше